O glamour de um evento começa pelo trabalho de sua produção. Muitas etapas e escolhas são demandas ao longo do processo. Aqui iremos debater sobre os caminhos praticados e os melhores meios de se produzir um evento, com menor stress, maior segurança, e melhor relação custo beneficio.
O futuro anfitrião tem vários caminhos para começar sua jornada. Ele pode começar pensando na lista de convidados, mas também na comida. Outros começam contratando primeiro uma banda de musica e um grupo de animações. Enquanto outros se preocupam com os drinks.
Alguns anfitriões tem contatos e amizades preteritas com profissionais de eventos, como organizadores de eventos, cerimonialistas, decoradores. E optam por começar fazendo uma ligação telefônica para eles, pedindo dicas ou mesmo contratando-os (o) para produzir o evento.
O termo “produzir” o evento será utilizado inúmeras vezes. Porque este termo expressa bem o que acontece: um evento se comporta como uma montadora de carro, e não uma fabrica de carro. No evento, se faz uma montagem com inúmeros fornecedores e equipamentos, para ter como resultado um momento festivo único e maravilhoso.
A nossa orientação, tendo em vista o exposto a cima, é começar a organização do evento, se encontrando o espaço de eventos ideal, que tenha as caracteristicas que atendam da maneira mais agil e pronta, a intenção que se tem para o evento. Imobilizar a data do evento no espaço é sem dúvida o primeiro desafio comprido.
Depois de garantir a data no espaço escolhido, tudo começa a ganhar forma com muito mais clareza. É nesse momento que o anfitrião consegue visualizar melhor o estilo do evento, entender as possibilidades do ambiente e definir prioridades com segurança. Quando o local já está definido, as decisões seguintes como buffet, decoração, música, iluminação passam a ser tomadas com menos pressa e mais assertividade, reduzindo custos desnecessários e evitando aquela sensação de que algo pode sair do controle.
Com o espaço certo, a produção deixa de ser um quebra-cabeça confuso e passa a ser uma construção estratégica. Cada fornecedor compreende melhor o cenário onde irá atuar, a logística fica mais leve, e o anfitrião passa a ter domínio total sobre o que realmente importa: a experiência final que deseja entregar aos convidados. Um bom lugar não apenas comporta um evento; ele inspira, facilita e abre margem para criar memórias inesquecíveis.
A ASOR Casa de Festas & Eventos, nesse conetxto, se torna uma escolha naturalmente vantajosa pois reúne beleza, estrutura e praticidade. O espaço é versátil, elegante e pronto para receber desde eventos íntimos até celebrações grandiosas, permitindo que cada anfitrião produza seu momento com tranquilidade, liberdade e aquele toque de exclusividade que transforma qualquer festa em algo extraordinário. Entre em contato!
