Eis uma questão que parece fantástica: uma festa de alto padrão pode ser feita com orçamento de uma festa mais simples? Mas a resposta é sim. Existem uma série de fatores que impactam no custo de uma festa, que muitas vezes passa desapercebido pelo convidados, e que porém acarretam um aumento de custo significativo. Vamos conhece-los?
Duração de uma festa: toda a vez que prolongamos um festa, isto acarreta em expressivo aumento de preço. Pois não só os custos por hora normal se multiplicam com as horas adicionais, mas a partir de 6 horas de trabalho em um evento, começam as horas extras, com valores adicionais. A tal modo que um evento simples porém de 12 horas (das 20h as 8h) passa a custar valores de um evento sofisticado de 6h de duração.
Open bar: a bebida é com certeza o item de consumo mais caro de um evento. A modalidade de consumo livre, faz com que o calculo do preço seja estimado por um consumo máximo possível ao ser humano, o que muitas vezes acaba por superestimar o preço desse item. O ideal é sempre se realizar o acerto no final do evento segundo consumido efetivamente. Lembrando que os preços unitários devem ser acertados previamente, bem como ser deixado claro qual será o método de segurança e controle do consumido
Decoração: no item decoração, o destaque fica para as flores. As decorações que usam em demasia as flores naturais, tem custos mais elevados. Lembrando que existem muitas opções sofisticadas de decorar um ambiente, de modo moderno, contemporâneo, sem o uso de flores naturais em excesso.
Quantidade de convidados: o número de convidados impacta fortemente no valor do evento. Eventos com grande numero de participantes tem custo final mais elevado. Os itens de consumo tem seu preço multiplicado pelo numero de convidados. Festas menores podem ser mais sofisticadas com o mesmo orçamento que se usaria para uma festa com o dobro de convidados.
Som e iluminação: a estrutura técnica influencia diretamente o custo porque envolve equipamentos específicos, equipe especializada e montagem antecipada. Soluções exageradas encarecem sem trazer benefício real. Já uma escolha bem planejada, ou seja, adequada ao porte da festa, entrega impacto visual e sonoro com investimento muito menor.
Data e sazonalidade: meses de alta demanda, como novembro, dezembro e março, pressionam preços para cima devido à disputa por fornecedores e datas. Em períodos de menor procura, os valores tendem a cair significativamente, permitindo elevar o padrão do evento sem aumentar o orçamento.
Por isso, na ASOR Casa de Festas & Eventos, cada projeto é pensado para aproveitar de forma inteligente o orçamento definido. Nossa equipe conta com os melhores fornecedores do mercado, o que garante que cada escolha entregue um evento totalmente personalizado sem abrir mão de qualidade e sofisticação. Entre em contato!
