Dando continuidade ao nosso assunto: onde realizar meu evento, já analisamos os prós e contras de escolher um espaço na própria cidade. Também discutimos as opções de realização em cidades vizinhas e, por fim, na praia.
Neste artigo, trataremos de eventos no exterior, além de celebrações em chácaras e centros paroquiais.
Eventos no exterior
Realizar uma festa no exterior é uma escolha diferenciada e bastante elitizada. Exemplos comuns incluem casamentos em Paris, na Toscana, em Cancún ou Miami. Contudo, além do prestígio e do glamour associados a essa decisão, há diversas características próprias dessa modalidade de comemoração.
O primeiro aspecto a ser considerado é o custo. Desde a viagem até a hospedagem, tanto dos anfitriões quanto dos convidados, cada detalhe tem um impacto significativo no orçamento. Além disso, questões como a contratação de organizadores locais, a barreira do idioma e os custos em moeda estrangeira precisam ser analisados com cautela.
Esses eventos tendem a ser mais intimistas, reunindo um grupo seleto de convidados, geralmente a família e os padrinhos, especialmente no caso de casamentos. Apesar de todas as dificuldades logísticas, é inegável que uma celebração no exterior proporciona uma experiência única e inesquecível.
Chácaras, centros paroquiais e salões de condomínio
Outra alternativa para eventos é a utilização de espaços não projetados especificamente para esse fim, como chácaras, centros paroquiais e salões de condomínio. Esses locais costumam ter um valor de locação mais acessível, mas essa economia inicial pode ser ilusória. Isso porque, na maioria das vezes, esses espaços não contam com a infraestrutura necessária para a realização de um evento bem estruturado.
Itens como mobiliário adequado, climatização, banheiros bem equipados, palcos, cadeiras, mesas, louças, iluminação, refrigeração e cozinha precisam ser providenciados separadamente. Ao somar todos esses custos, o valor final pode acabar sendo muito mais alto do que o previsto inicialmente.
Além da questão financeira, eventos em chácaras e locais abertos exigem um planejamento minucioso. Fatores como acesso ao local, especialmente se houver estradas de terra, precisam ser levados em conta, pois condições climáticas adversas podem representar um grande desafio. Em casos de chuva, por exemplo, a falta de uma estrutura coberta pode comprometer a realização da festa.
Esse tipo de ambiente é frequentemente escolhido para eventos com estética rústica, como casamentos ao ar livre. Quando bem planejados, podem proporcionar um charme especial e um contato mais próximo com a natureza, mas é essencial que os anfitriões estejam preparados para lidar com imprevistos.
Considerações finais
Independentemente da escolha do local, é fundamental considerar não apenas o orçamento, mas também o conforto e a experiência dos convidados. Cada opção tem seus benefícios e desafios, e a decisão final deve levar em conta as prioridades e expectativas dos anfitriões.
Para aqueles que não querem ou não podem contar com os ambientes mencionados, a ASOR Espaço de Eventos se destaca como uma das casas de festas mais lembradas em Caxias do Sul. Com uma infraestrutura completa, excelente localização e um serviço diferenciado, a ASOR é a escolha ideal para quem busca um evento inesquecível, sem preocupações e com toda a comodidade necessária.
