O prazo para se iniciar os preparativos de um evento é muito importante. E saindo de uma visão ampliada do conceito de preparação de um evento, que incluir tomar a decisão de fazer, e o periodo em que se acompanha e se participa de eventos de terceiros, iniciar a preparação é o momento em que se toma a primeira ação: pesquisa e visitação dos espaços de eventos e produtoras.
Mas qual será o momento certo? A problema de se buscar muito cedo? Na última hora intuitivamente se imagina que não seja bom. Mas que tempos são esses exatamente? E mudam conforme a modalidade de evento? Será que existe uma regra única que atenda a debutantes, formandos e casamentos?
No caso das debutantes, a festa de 15 anos é um sonho cultivado por anos. Normalmente a familia acompanha a aniversariante um ano antes, e começam os preparativos. Até por que, como são festas temáticas, que demandam preparação especifica, exclusiva, vai demandar mais tempo. Vai ser preciso encomendar muitos materiais e encontrar a mão de obra certa para atender. É uma data única e intransferível, então a preocupação de locar a data em um espaço que possa receber toda a instalação que o sonho demanda, exige antecedencia.
A situação do (a) formando(a) é diferente da debutante. Aqui tem dois fatores determinantes: um é a data da formatura, que além de ser única, é anunciada pelo curso 6 meses antes da formatura. O outro fator é que o formando tem toda a sua turma, ao mesmo tempo, correndo e procurando espaços, fornecedores e atrações. De tal maneira que o formando tem uma janela para conseguir viabilizar seu evento muito curta, talvez de dias. Muitos são pego de surpresa pelo anuncio da data, e não tinham pensado o suficiente sobre o que querem no dia da formatura, quantos convidar, qual orçamento dispõe, que novidades existem, o que está na moda, etc…
A antecedência do casamento está sujeita a outros fatores diferentes dos casos anteriores. Aqui não há turma de colegas competindo, nem um data que fisicamente é única, mas sofre a ação outras forças. Aqui iremos destacar 3 como os mais relevantes: o mês dos casamentos, a estação do ano, e a disponibilidade da agenda da igreja.
Todos nos sabemos que maio é o mês das noivas, tradicional. Há uma grande demanda por igrejas e espaços de eventos para esse mês, de tal modo que quem pretende casar em maio tem que ter a consciência de começar a organizar a festa pelo menos um ano antes.
A estação do ano significa dois aspectos: destino para lua de mel. Qual estação é boa para se viajar para este local desejado? O outro aspecto é o estilo do casamento. Caso os noivos queiram casar na praia, ou ao ar livre, terão que escolher meses com menos chuva. As vezes o modelo do vestido, se mais aberto ou mais fechado, vai estar ditando o periodo do ano para o casamento.
E por fim, e não menos impactante, é a disponibilidade da igreja. Muitas vezes a igreja escolhida tem data para um determinado período do ano, e esse será o fator determinante da antecedencia do inicio dos preparativos para o casamento.
Seguramente existem muitos outros aspectos que influenciam o prazo ideal de se começar os preparativos de uma festa. E com certeza, esses aspectos tem peso diferente para cada pessoa ou casal. O importante é se evitar correrias ou disperdiçar datas fundamentais na vida de uma pessoa por falta de informação ou preparo.
A boa notícia é que você não precisa passar por isso sozinho. A equipe da ASOR Espaço de Eventos está preparada para te ajudar a planejar cada detalhe do seu evento — respeitando seus prazos, sonhos e interesses. Entre em contato com nossa equipe e desfrute de uma atenção personalizada para concretizar o que você busca.
